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El borrador de nuestro boletín
El contenido
El titular o autor responsable de un
texto debe tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones al redactar.
¾
Escribir párrafos breves, directos y
concisos, que muestren lo fundamental
del acontecimiento que se quiere
comunicar; por ello, es importante
jerarquizar cada párrafo en el marco
del texto al que corresponde.
¾
La pertinencia de incluir fotografías o
ilustraciones.
¾
Las características del público al que va
destinado, ya que de ello dependerá
la forma en que utilizarán o adaptarán
el lenguaje; es decir, si debe ser
sencillo y accesible para la mayoría del
público. En caso de tener que recurrir a
términos técnicos, deberán explicar su
significado.
Cuando todos hayan terminado de
redactar los textos informativos, mensajes
y avisos que formarán parte del boletín,
revisen que las ideas expuestas tengan un
orden lógico y, además, que la ortografía
y puntuación sean correctas. Para
verificarlo, los equipos pueden
intercambiar sus borradores
y sugerir mejoras.
La edición
¾
Habrá que considerar la distribución
de los textos y las imágenes, de tal
manera que organicen y jerarquicen la
información, buscando un adecuado
equilibrio.
¾
Asimismo, se tendrá que discutir
cómo hacer el diseño de la carátula,
incluyendo el nombre y el logotipo, así
como la fuente y el estilo de la letra, ya
que se trata de la primera imagen que
verá el público.
¾
Cuando hayan decidido las
características de diseño y tipografía,
preparen un esquema que les sirva de
guía para organizar los textos y las
secciones.
La difusión
Recuerden que el medio de difusión que
elijan está directamente relacionado con
los destinatarios. Pueden entregarlo de
manera personal, colocarlo en un lugar
público donde los interesados puedan
tomarlo e incluso enviarlo por correo
electrónico.