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3. Describe brevemente la función de archivo de documentos.
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4. Describe brevemente la función de trabajo en equipo dentro de la oficina.
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5. Describe brevemente la función de recepción de documentos.
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Respuestas a la autoevaluación
1. Son todas aquellas tareas y encargos que realiza el Oficial Administrativo para mejorar, agilizar y
hacer más eficiente el trabajo de la oficina.
2.
a)
Tramitar correspondencia, su entrada y salida dentro de la oficina.
b)
Recepción de documentos.
c)
Atender llamadas telefónicas dentro de la oficina y canalizarlas.
3. Identificar, ordenar y poner a resguardo documentos.
4. Colaborar con los trabajos y labores que emanen de la oficina siempre con un sentido de respeto
hacia los demás y con integración.
5. Es el acopio y turno de los documentos, o bien recibir los documentos y mandarlos a sus diferentes
destinos.
Sesión 18. Requisitos para ser un Oficial Administrativo
Propósito
Identificarán cuáles son los requisitos mínimos necesarios que debe tener una persona para ser un
Oficial Administrativo.
¿Cuáles creen que son los requerimientos indispensables para desempeñarse de manera óptima como
un Oficial Administrativo? Formen equipos de tres a cinco personas y coméntenlo con sus compañeros.