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Respuestas a la autoevaluación
1. Un oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, utilizado por las
autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Tiene la función de
relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por
el máximo representante legal de la Institución que lo emita.
2. En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum: la palabra “Oficio” con
mayúscula seguida del número de expedición, separada por una línea oblicua, a continuación las
siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en
curso.
3. Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo con lo requerido, aquí se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
4. Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra “Asunto”, seguida de dos puntos, luego en
resumen se indica con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
5. Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y
precisa y muy brevemente.
Sesión 36. La circular
Propósito
Identificarán qué es la circular y los elementos que la integran.
En esta sesión aprenderemos qué es la circular; este documento es muy usado dentro de cualquier
empresa ya sea pública o privada; su función es comunicar noticias de interés actual exponiendo las
causas de las mismas.
Las partes que integran una circular son:
Membrete.
Va en la parte superior del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o
institución.
Circular N°.
Se coloca debajo del membrete, indica el número asignado administrativamente a esa
circular en particular; puede ser un número consecutivo ya asignado con anterioridad.
Asunto.
Va debajo de "Circular N°", es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
Lugar, fecha de emisión.
De donde se emite.
Remitente.
Indica quien envía la circular (el nombre y cargo de la persona que envía dicho documento) y
se escribirá haciendo mención con la palabra “De”.
Destinatario.
Indica a quién se envía (nombre y cargo de la persona a quien se le hará llegar dicho
documento) y se escribirá haciendo mención con la palabra “Para”.
Cuerpo o texto.
Es donde se explicará el motivo de dicha circular.
Despedida.
Aquí se le dirigirán palabras de forma cortés indicando la terminación de dicho documento.
Firma.
Aquí se anotan el nombre y cargo del remitente.