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3. ¿Para qué se enlistan los asistentes?
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4. ¿Para qué sirve la clausura?
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5. ¿Qué son las firmas?
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Respuestas a la autoevaluación
1. Es un extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes
esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su
perfección.
2. Se menciona el porqué de dicha reunión y qué se persigue; éste podrá ser leído por el presidente del
comité.
3. Para dar fe y legalidad de que el evento o junta se está llevando a cabo.
4. Para dar hecho de la hora de término de la reunión.
5. Son sellos personales de la gente que ha asistido al evento o junta.
Elaboración de una minuta
Vamos a realizar la minuta de un evento, recuerda que ya sabes cuáles son las partes de ésta, y cómo se
escribe.
Eres el gerente general de una empresa que se dedica a fabricar artículos de aseo diario (jabón y
champú, etcétera), y tienes la idea de realizar un evento en el cual todos tus jefes de área están
invitados, el tema el cual vas a abordar es el calentamiento global y cómo tu empresa puede reducir sus
emisiones contaminantes.
Ten en cuenta lo siguiente.
•
Escoge a cinco compañeros de clase para que ellos sean los asistentes a la reunión, y también
define qué puesto tienen dentro de la empresa.
•
El día y la hora son libres así que puedes escoger.
•
La sede tiene que ser dentro de tus instalaciones.
•
La orden del día tú la tienes que definir así como el objetivo de tu reunión.
•
Tienen 10 minutos para debatir o hacer planes de cómo abordarán la problemática citada dentro
del objetivo.
•
Utiliza el formato siguiente de minuta y elabora la propia.
•
Al final coméntala con tu grupo.