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5. ¿Qué datos deben contener las pestañas?
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Respuestas de la autoevaluación
1. Una caja de cartón de tamaño regular
2. Letrero central que sirve para identificar lo que contiene cada gaveta.
3.
Puede tener los siguientes datos: nombre de la compañía, departamento, fecha.
4. Deben de ser de papel grueso para resguardar o llevar documentos o información de un lado a otro.
5.
Una serie de datos o codificación que la empresa propone.
Sesión 27. Elaboración de una gaveta para archivo
Propósito
Elaborarán una gaveta de archivo, utilizando los materiales indicados.
Nota: para esta sesión deberás traer los materiales antes mencionados, además de copias de
documentos, como acta de nacimiento, certificado de primaria, comprobante de domicilio y un pliego de
papel lustre.
Los materiales son:
•
Caja de cartón de tamaño mediano
•
Marbetes
•
Pestañas
•
Papel lustre
Con todo listo, pongamos manos a la obra. Sigue el procedimiento que se te describe a continuación.
Pasos para elaborar una gaveta de archivo
1. Forren la caja con papel lustre. En caso de ser necesario hagan divisiones a la gaveta con cartón.
2. Rotulen un marbete con los siguientes datos:
•
Nombre
•
Edad
•
Dirección
•
El letrero: Gaveta de archivo personal o familiar
3. Peguen el marbete en la parte de enfrente de la gaveta.
4. Dependiendo del número de documentos y carpetas, rotúlenlas con los siguientes datos:
•
Nombre del documento
•
Fecha del archivo