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Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Cuáles son los dos pasos que se deben tomar en cuenta para la elaboración de un archivo
alfabético?
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2. Describe el primer paso para la elaboración de un archivo alfabético.
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3. ¿Por qué el primer paso es considerado como una regla fundamental para la elaboración de un
archivo alfabético?
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4. Describe el segundo paso para la elaboración de un archivo alfabético.
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5. ¿Qué implica el segundo paso para la elaboración de un archivo alfabético?
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Respuestas de la autoevaluación
1. La clasificación y el registro.
2. Se debe hacer conforme al orden del abecedario y se toma la primera letra del apellido principal o del
tema.
3. Porque nos permite conocer con facilidad el orden en el que deberemos colocar la información.
4. Consiste en anotar los nombres, datos, etcétera, previamente clasificados, en tarjetas, libros, hojas
libretas, expedientes, cajas, siguiendo el orden del abecedario, fecha u hora.
5. Implica que todo registro debe ser claro y fácil de manejar para la persona responsable del mismo.
Autoevaluación