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Sesión 34. El archivo geográfico
Propósito
Identificarán qué es un archivo geográfico, así como sus características y uso en la oficina.
Analizaremos qué es un archivo geográfico y para qué nos puede servir.
Consiste en acomodar o clasificar los papeles o documentos usando un
orden geográfico para su mejor manejo y distribución. Este tipo de archivo
es muy versátil, ya que nos permite hacer una clasificación muy exacta de la
información, es muy utilizado en las organizaciones para controlar, entre
otras cosas, el flujo de mercancías entre sus distintas ubicaciones, rutas de
reparto y distribución de mercancías; también nos permite tener una
descripción de los lugares de trabajo de nuestros proveedores o para llevar
un registro de direcciones de los miembros de la organización.
Por ejemplo, una organización de beneficencia pública, debe llevar un archivo geográfico de las áreas en
donde vive la población de bajos recursos. Lo mismo sirve para un grupo ecologista, el cual debe saber,
la localización geográfica de las especies en peligro de extinción, y estos archivos pueden ser lo más
detallados que se requieran.
Usen la información de sus 10 compañeros, la cual obtuvieron en lecciones pasadas, y ordénenla
geográficamente, tomando como referencia la calle en la que viven. Anota su dirección completa.
Realícenlo en su cuaderno.
Consulten la página del INEGI en internet y obtengan los siguientes datos que también nos servirán para
la siguiente sesión.
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Número de habitantes en tu municipio.
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Número de habitantes en tu estado.
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Número de personas mayores de 60 años en tu municipio.
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Número de personas mayores de 60 años del Distrito Federal.
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Número de personas menores de 18 años de tu municipio.
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ü
Número de personas menores de 18 años en tu entidad.
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Como se podrán dar cuenta, estos son ejemplos reales de este tipo de archivo y de cómo podemos
utilizarlo dentro de una oficina.