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Sesión 36. El archivo electrónico
Propósito
Identificarán qué es un archivo electrónico, así como sus características y uso en la oficina.
El
archivo
electrónico es
el
conjunto
de
datos
almacenados
en
un
formato
determinado, el cual utiliza medios electrónicos de
procesamiento
; de ahí proviene su
nombre.
Puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algún otro medio de
almacenamiento como disco compacto, unidad de memoria USB, disquete.
Su función es la de almacenar la información que ha trabajado el encargado del archivo electrónico. Los
programas informáticos de la computadora le permiten atender al responsable de este tipo de archivos
las solicitudes de información y consulta. La computadora se vale del sistema operativo, de procesadores
de texto, internet y paquetería, por mencionar algunos.
En la actualidad, la informática, la tecnología y el manejo de los recursos es de
vital importancia, es por eso que este tipo de archivo es una de las mejores
alternativas, si se busca incrementar la eficiencia, reducir tiempo de respuesta y
con esto capacitar a las personas en el manejo de este tipo de archivo. Una
computadora promedio puede almacenar infinidad de archivos de forma
virtual
,
logrando con ello un
flujo
muy acelerado y preciso de la información en la
organización, sin mencionar el ahorro de espacio físico que nos brinda. De esta
forma, en la actualidad este archivo es uno de los más empleados.
Ahora que revisamos lo importante que son los archivos electrónicos resolvamos los siguientes ejercicios:
1.
Busca en internet el concepto de unidad de almacenamiento y los tipos de formato en los que se
puede almacenar la información, anótalo en tu cuaderno, coméntalo en clase con tus compañeros.
2.
Busca un texto corto en algún libro que tengas a la mano, el cual puedas transcribir en el recuadro
de abajo, ya que te servirá para la sesión siguiente, en la que aprenderemos a hacer un archivo
electrónico.
3.
Forma equipo con un compañero y ambos piensen las posibles aplicaciones de este tipo de archivo
dentro de la oficina. Formulen cinco diferentes usos, según sus conclusiones, e intercámbienlas con
otros compañeros. De este modo podrán saber si asimilaron la información antes revisada.