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¿Creen que trabajar en una oficina es interesante? ¿Les gustaría trabajar en alguna de ellas?
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Sesión 15. La oficina
Propósito
Identificarán los tipos de oficinas en los que se desempeña un oficial administrativo.
1.1. ¿Qué es una oficina?
La siguiente sesión te permitirá conocer lo que es una oficina y cuál es su función en una empresa. ¿Has
entrado a alguna? Veamos.
La oficina es el espacio físico destinado generalmente para llevar a cabo un trabajo o actividades
laborales de una empresa; es el centro de ésta, en ella la información se procesa con el propósito de
obtener datos que la administración necesita para poder tomar decisiones.
La oficina es el espacio en donde labora un grupo organizado de personas con las cualidades necesarias
para poder dirigir, controlar y coordinar ciertas actividades esenciales en la empresa o institución; la
oficina es el eje de un negocio.
El tamaño y lo complejo de las labores que se realizan en una oficina varían de acuerdo con el volumen y
la variedad de los negocios de una empresa. Su organización obedece a las necesidades del negocio
que se trate. Un negocio pequeño sólo requiere los elementos esenciales de una oficina, en tanto un
negocio grande necesita oficinas más amplias y complejas.
Generalmente, las empresas están organizadas en departamentos (oficinas) autónomos que trabajan en
forma coordinada y en los cuales se realiza una gran variedad de tareas. Cualquier empresa pequeña o
grande requiere de un plan de organización para poder alcanzar los objetivos establecidos con base en la
correcta asignación de recursos, coordinación de esfuerzo y delegación precisa de actividades a cada
uno de los elementos que trabajan en una oficina.
¿Sabías que
…
?
Las puertas de las oficinas deben abrir hacia dentro, hacia el centro del local o hacia las paredes, y no
hacia los lugares de paso, como pasillos.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una oficina?
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2. ¿Por qué se dice que la oficina es el eje de una empresa?
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