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Características:
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De Apoyo. Se utiliza exclusivamente como complemento de un documento.
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De Volúmenes. Está relacionada directamente con las ventas de una empresa en un periodo
fijado; generalmente es durante un día.
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De Porcentajes. La manera en que se representa esta información es en porcentaje, y la
presentan sólo algunos departamentos de la empresa.
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De Situación o Avance. Debe contener medidas de precaución, puesto que indica la situación
actual de la empresa.
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De Aviso o Advertencia. Como su nombre lo dice, da una noticia o advierte de una falta de
información requerida o situación que afecte a la empresa.
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De Planeación. Es la acción que tiene la empresa al prever qué actividades, cómo hacerlas,
cuándo y quién lo realizará. Todo el éxito de una buena planeación es el lograr lo que
queremos para el futuro.
§
De Operaciones internas Es la regulación de las funciones que se llevan dentro de la
organización; para esto deberá contar con un adecuado control interno a cualquier nivel. Para
evitar dañar el sistema es recomendable que siempre sea vigilado por dos personas distintas.
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De Rendimiento. Con esta información podemos verificar el beneficio de la realización de las
actividades, que realicen los trabajadores en la empresa. Con la finalidad de saber si el
trabajador cumple con todas sus metas y, por consiguiente, si llena las expectativas de trabajo.
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De Participación porcentual. Ésta va a indicar el porcentaje de utilidades que merece cada
trabajador de acuerdo con su desempeño y nivel de responsabilidad.
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Confidencial. Esta información es clasificada, solamente pocos empleados pueden conocerla, y
generalmente son aquellos que tienen un nivel jerárquico alto, como los dueños y
accionistas
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Difusión externa. Informa a la comunidad de las acciones y las actividades que tomará una
empresa y, por consiguiente, los beneficios que esto aporta a la sociedad.
Realicen la siguiente actividad: investiguen en equipo acerca de la información administrativa; realicen un
reporte de lo investigado, posteriormente comparen su investigación con los demás equipos y comenten
sus conclusiones.
Visiten una empresa de su localidad y observen la existencia de dicha información; realicen un reporte y
den su punto de vista sobre lo observado en la visita.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es la información administrativa?
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2. A qué se refiere la característica de apoyo.
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3. ¿Qué finalidad tiene los avisos de advertencia?
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