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Sesión 25. Importancia de archivar la información dentro de la organización
Propósito
Reconocerán la importancia de archivar documentación o información en una oficina.
2.2. Instituciones en donde se ocupan los archivos
En esta sesión revisaremos la importancia que tiene archivar la documentación dentro de una oficina.
¿Por qué creen que es importante archivar la información?
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Toda oficina tiene necesidad de llevar un registro detallado de todos los sucesos importantes que hayan
acontecido dentro de la misma. Dichos registros o archivos le permitirán tener acceso en todo momento a
la información archivada.
De hecho, en cualquier tipo de actividad que realicemos generamos, aun sin saberlo, archivos, los cuales
llamamos recuerdos, y así, de la misma manera se hacen registros de todas las actividades del ser
humano.
Contesta falso o verdadero según corresponda a los planteamientos siguientes:
Falso o verdadero
El registro de información dentro del salón de
clases no es importante.
Los archivos sirven para tener un historial de los
hechos y trámites importantes de una oficina.
Nuestros propios recuerdos no son archivos.
El ser humano siempre tiene por costumbre crear
archivos de todos los sucesos importantes de su
vida.
Los archivos son poco efectivos.