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4. Menciona la importancia de llevar un archivo en el departamento de recursos humanos.
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5. Menciona la importancia de un archivo en el área de producción.
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Respuestas a la autoevaluación
1.
Porque nos permite tener un registro de todos los sucesos relacionados con la empresa.
2. Para obtener información de algunas de las áreas o actividades en el momento que se requiera.
3. La importancia de llevar registros contables y almacenarlos en un archivo es evidente, porque se
puede precisar cuánto ganó la empresa en determinado tiempo.
4. Se lleva el registro de trabajadores, altas y bajas de los mismos, fecha de reclutamiento, instrumentos
de selección, pruebas psicométricas, entre otros.
5. Podemos medir la capacidad de producción de la planta; se pueden archivar órdenes de producción,
pedidos y embarques de productos. También podemos archivar información referente a vínculos con
otros departamentos, como el de compras o el almacén.
Sesión 26. ¿Qué materiales utilizar para elaborar una gaveta de archivo?
Propósito
Identificarán los materiales utilizados para elaborar una gaveta de archivo.
Una gaveta es cada uno de los cajones que conforma un archivero. Las gavetas de archivo se venden
hechas, pero en caso que se quisiera hacer un archivo familiar o un archivo muy sencillo para el área
donde se desempeñen se debe contar con los siguientes materiales.
Materiales para la elaboración de la gaveta de archivo:
§
Una caja de cartón de tamaño regular que sirva para el resguardo de las carpetas.
§
Marbete: letrero frontal para identificar lo que contiene cada gaveta. Los hay de dos tipos:
-
Para gavetas
-
Para carpetas
Los datos que debe contener regularmente para una gaveta son:
•
Nombre de la compañía
•
Nombre del departamento
•
Fecha de elaboración
Nota: se pegará en la parte frontal de la gaveta.