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Ejemplo
Grupo
Asuntos de administración
Subgrupo
General
Personal
Secciones
Contratos
Impuestos
3.
A medida que se vayan creando nuevos grupos, subgrupos o apartados se complementará el
cuadro
clasificador
. Los datos o documentos que no estén comprendidos en las indicaciones se
registrarán o archivarán en el grupo que mejor se asimilen.
Imaginen que son los organizadores de un evento, piensen en cinco posibles aspectos con los cuales
armarían su evento, clasifiquen todo por asunto y apliquen las tres reglas que acabamos de ver. Hagan
grupos, subgrupos y secciones con cada asunto que utilicen para la organización del evento. Escríbanlo
en las hojas extra y péguenlas en el pizarrón.
b)
Registro: consiste en apuntar los datos previamente clasificados, en tarjetas, libros, hojas,
expedientes, cajas, etcétera, tomando en cuenta el asunto único o el principal de que se trate,
conforme a un cuadro clasificador, para poder consultarlo de manera fácil y rápidamente.
Ejemplos de registros por asunto:
Un catálogo de mercancías clasificado por ramos.
•
Mercería
•
Ferretería
•
Mueblería
•
Jardinería
•
Jarciería
El registro de libros en una pequeña biblioteca, clasificados por ciencias (filosofía, historia, geografía)
sirve para localizar con prontitud las obras que se deben consultar.
Acude a una tienda departamental o a cualquier otro negocio y fíjate en la distribución de las mercancías.
Realiza en tu cuaderno un cuadro sinóptico con lo observado en tu visita (enuncia en el cuadro los tres
departamentos o grupos de mercancías que más te agradaron, más grandes o tengan más mercancías).
Tienda
departamental
Departamento 1
Departamento 2
Departamento 3