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Sesión 37. Elaboración de un archivo electrónico
Propósito
Elaborarán un archivo electrónico de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Hay variadas formas para generar un archivo electrónico. Basta con ejecutar algún programa, como un
procesador de texto u hojas de cálculo, integrando nuestra información para después guardarla en alguna
de las unidades de almacenamiento internas, como el disco duro, o en las externas de la computadora.
Otra manera muy común para generar un archivo electrónico es la de hacer copias de algún otro, como
por ejemplo, un archivo de fotografías se copia en la memoria de nuestra computadora para que
podamos ordenarlas tomando en cuenta nuestras necesidades, las cuales podrían ser: tema, número
secuencial, fecha, etcétera. La clave de todo es, como ya lo hemos mencionado, el formato de los
archivos.
Para dichas actividades se requiere de una computadora, pero si no tienen una a su alcance pueden
hacerlos en su cuaderno. Ejemplo:
El gerente del área de autos seminuevos de una agencia automotriz elabora el reporte del inventario de
cinco unidades que entraron a la empresa el mes pasado. Dicho reporte debe ser enviado antes del
mediodía a la Dirección y a la Gerencia de Ventas mediante correo electrónico. El gerente realiza el
siguiente proceso:
1.
Ejecuta el procesador de texto, el cual automáticamente le genera la opción de un archivo en
blanco.
2.
El gerente redacta el texto que describe el motivo del reporte y se dispone a transcribir los
datos de las unidades que tiene en inventario.
3.
Una vez que terminó de capturar la información requerida para el reporte ejecuta el comando
para guardar el archivo en el disco duro de su equipo de cómputo, para posteriormente
enviarlo a sus destinatarios.
En caso de no contar con una PC sigue los siguientes pasos:
1. Realiza el reporte escrito de las cinco unidades que entraron a la empresa.
2. Conforma un archivo en forma alfabética de acuerdo con la marca de los automóviles.
3. Describe las características de cada unidad.
Transcriban el texto que buscaron para la sesión pasada, utilizando el procesador de texto y guárdenlo
en el disco duro del equipo de cómputo. Hecho esto, en su cuaderno describan detalladamente los pasos
que efectuaron para dicho fin.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Cuáles son las distintas formas de generar un archivo electrónico?
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