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2. ¿Menciona dos de los programas más comunes para la elaboración de un archivo?
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3.
¿Qué tipos de unidades de almacenamiento existen?
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4.
¿Cuál es la clave para la elaboración de archivos electrónicos?
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5. Escribe en tus palabras, por qué este tipo de archivo es uno de los más utilizados.
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Respuestas de la autoevaluación
1. Una consiste en ejecutar cualquier programa y la otra es hacer una copia de otros archivos ya
existentes.
2. Procesadores de texto y los que usan hojas de cálculo.
3. Existen internas y externas, las cuales están conformadas por los discos duros, discos compactos
disquetes y memorias USB.
4. Se puede tomar como el formato del mismo, ya que éste obedecerá a nuestras necesidades, lo que
nos permitirá manipular la información de manera más eficaz y sencilla para que obtengamos el
mejor resultado.
5. Porque ha venido a revolucionar el tratamiento de la información, ya que nos permite guardar mucha
información en un lugar y tiempo reducidos, lo que optimiza el nivel operativo de las organizaciones.
Sesión 38. Repaso del bloque
¿Qué les pareció lo estudiado en este bloque? ¿Creen que es importante lo aprendido?
Ya sabes lo que es una oficina, los tipos y las actividades que se realizan en ellas; además, al conocer
algunos de los tipos de archivo que existen podrás demostrar y aplicar efectivamente los métodos para
tener control sobre la documentación de una oficina; estos conocimientos los puedes aplicar en tu vida
diaria, recuerda que los documentos personales deben estar disponibles tan pronto se necesiten y en
buen estado de conservación.
En su gaveta de archivo, utilizando los diferentes tipos de archivos vistos, ordenen su documentación
personal. Coméntenlo con su maestro y que los asesore.
¿Lo aprendido es de utilidad? ¿Por qué?