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Sesión 39. Evaluación de los aprendizajes I
1. ¿Qué es una oficina?
2.
Define un archivo
3. ¿Por qué son importantes los archivos en una oficina?
4. ¿Qué son las carpetas?
5.
¿En qué consiste el archivo alfabético?
Respuestas de la evaluación
1.
Es un lugar donde se procesa la información con el propósito de obtener datos que la administración
necesita para poder tomar decisiones.
2. Es el lugar físico en donde vamos a guardar información ya clasificada y con un registro.
3. Es importante porque nos permite tener un registro de todos los eventos relacionados con la oficina.
4. Papel grueso que sirve para resguardar o llevar documentos o información de un lado a otro; también
son conocidos como fólderes.
5. El archivo alfabético consiste en almacenar la documentación siguiendo las indicaciones de su
clasificación, en orden de la A a la Z
Sesión 40. Evaluación de los aprendizajes II
1. ¿Cuáles son los dos pasos que se deben seguir para elaborar un archivo alfabético?
2. ¿En qué consiste el archivo numérico?
3. Menciona en qué consiste el primer paso para la elaboración de un archivo numérico.
4. En qué consiste el archivo por asunto.
5. ¿Define el archivo electrónico?
Respuestas de la evaluación
1. La clasificación y el registro.
2. En guardar los documentos, papeles o materiales, siguiendo el número consecutivo de su clasificación.
3. La clasificación: se elabora tomando en cuenta el orden numérico para identificar fácilmente el
acomodo de datos, documentos e información. Se hace utilizando los números como elementos
identificadores de los grupos en que se han ordenado los documentos.
4. Consiste en agrupar los documentos, datos o papeles conforme al “asunto”, “concepto” o “ramo” a que
se refieren.
5. Es un conjunto de datos almacenados en un formato determinado, el cual utiliza medios electrónicos
de procesamiento, de ahí proviene su nombre.
Glosario
Archiveros:
lugar físico donde se conservan los documentos.
Clasificador:
ordenar en determinado orden documentos. Mueble de despacho con varios cajones para
guardar separadamente y con orden los papeles