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Respuestas de la autoevaluación
1. De acuerdo al tamaño y naturaleza de la empresa.
2. Organizar las operaciones.
3. Secretariales, contables y procesamiento de datos, entre otras.
Sesión 20. Funciones en una oficina: auxiliar de contabilidad y oficinista
de archivo
Propósito
Identificarán las funciones, requisitos y ventajas que desempeña un oficial administrativo.
1.3. Funciones y destrezas en una oficina
Auxiliar de contabilidad
El conocimiento de la contabilidad te permite obtener trabajo en bancos, compañías de seguros, fábricas,
tiendas, hoteles y en oficinas financieras o de auditoría.
Las funciones de un auxiliar de contabilidad en una oficina son variadas; algunas son registrar
transacciones,
elaborar comprobantes de pago, facturas, informes financieros, nóminas y otras
operaciones comerciales; también debe ser diestro para operar máquinas y herramientas de oficina.
Oficinista de archivo
Las personas especializadas en archivo encuentran trabajo en cualquier empresa, ya que en todas las
oficinas hay que archivar documentos y correspondencia. Éstas encuentran empleo en instituciones,
oficinas estatales y cualquier empresa con un gran volumen de documentos que archivar, como bancos,
hospitales, fábricas. Sus funciones específicas consisten en archivar correspondencia, tarjetas, facturas,
recibos y otros registros, de acuerdo al sistema de archivo de la empresa. A medida que adquieren
experiencia, pueden encargarse de la supervisión del archivo.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿En dónde puedes trabajar, si tienes conocimientos de contabilidad?
2. Da tres funciones de un auxiliar de contabilidad.
3. ¿En dónde pueden trabajar los especialistas en archivo?
4. ¿Cuáles son las funciones específicas de un especialista en archivo?
Respuestas de la autoevaluación
1. En bancos, compañías de seguros, hoteles, etcétera.
2. Registrar transacciones, elaborar comprobantes de pago, informes financieros, etcétera.