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Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Qué significa centralizar?
2. ¿Cómo funciona una empresa centralizada?
3. ¿Para qué centralizan sus operaciones?
Respuestas de la autoevaluación
1. Agrupar, concentrar, reunir las actividades.
2. Centraliza las actividades comunes a muchos departamentos.
3. Para que su operatividad resulte menos costosa y complicada.
Sesión 19. Un plan de organización de la oficina adaptado a las necesidades de
la empresa
Propósito
Reconocerán la variación de las actividades en una oficina, de acuerdo con el tamaño y naturaleza de la
misma.
En una oficina, las actividades varían de acuerdo con el tamaño y naturaleza de la empresa. Por lo cual
se necesita organizar las operaciones, de tal forma que pueden complementar las necesidades de la
misma. Por ejemplo, en una empresa en donde el volumen de correspondencia es muy grande, es
necesario organizar el procedimiento de documentos de forma tal que sea eficiente para el almacén, la
oficina principal y para las oficinas ejecutivas.
La variedad de ocupaciones que hay en una oficina se pueden clasificar como labores secretariales, de
contabilidad, de procesamiento de datos, comunicaciones, distribución de correspondencia, archivo,
manejo de máquinas, herramientas de oficina y otras tareas generales.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿De acuerdo con qué varían las actividades de una empresa?
2. ¿Qué es necesario hacer para cubrir las necesidades de la empresa?
3. Escribe tres ejemplos de ocupaciones o actividades que se realizan en una oficina.