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Programación
Como norma habitual, el triunfo estará ligado a una buena programación, en donde es necesario tomar
en cuenta un tiempo razonable para planificar y ordenar todo. Es factible tener un fondo establecido,
ayudará a obtener y contemplar plazos opcionales que permitan acceder a precios preferenciales en
hospedaje, alimentación y sitios de esparcimiento.
Localidad y plaza de realización
Tanto para el cálculo de los gastos como para distintas actividades hay que especificar desde el inicio de
la planeación el nombre del lugar donde se llevará a cabo el evento. Cabe la posibilidad que dicha
disposición sea tomada por la dirección o por el patrocinador, contemplando que no siempre es atinado;
sin embargo todo espacio es idóneo si es interesante y no muy costoso.
Se deberá contar con una plaza establecida para realizar el evento, o en su caso una sede alterna que
cuente con las mismas características, para lo cual es apropiado visitar una agencia de viajes y preguntar
acerca de los paquetes para realizar un evento, y cotejarlo con los compañeros y así obtener
conclusiones.
Elaboren en su cuaderno un cuadro con las características que ustedes crean convenientes para el
desarrollo de un evento, el cual dará a conocer una nueva línea de productos.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Qué entiendes por importancia de un evento?
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2. Para una empresa, qué sería importante destacar en la realización de un evento.
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3. ¿Cuántas razones se enlistan para hacer importante un evento?
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4. ¿Qué entiendes por “el medio de comunicación más personal”?
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5. ¿Por qué un evento es un examen?
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