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que considere necesarias para su realización, en función de las condiciones en las que se encuentre la
compañía.
ü
Reglas
.
Se definen como todas aquellas decisiones dispuestas, mismas que no podrán ser
cambiadas o alteradas, como las siguientes:
•
Los familiares de los asistentes podrán quedar fuera o no de las actividades realizadas en el
evento.
•
Si se convocará o no a la prensa para cubrir el evento.
•
Si los recursos destinados para eventos sociales dentro de la reunión serán cubiertos con la
venta de entradas a los representantes de los asistentes.
ü
Políticas.
Se refieren a aquellos principios institucionales que regirán la reunión; también a la
creación, interpretación y, en su caso, sustitución de normas específicas.
Una de las formas básicas para la distribución de la autoridad en la compañía son las políticas. Para el
cumplimiento
de
las
mismas de
manera
adecuada,
a
continuación
se
enlistan
una
serie
de
recomendaciones:
•
Preferentemente, se deberán establecer por escrito.
•
Según su campo de acción, deberán ser difundidas.
•
Su interpretación y organización deberán ser las adecuadas.
•
Su revisión y posible modificación deberán hacerse periódicamente.
Imaginen que son los anfitriones de un evento laboral,
“
una reunión empresarial
”
, y de inmediato van a
presentar las reglas a seguir.
Enlisten tres reglas y tres políticas para los integrantes del grupo.
Ejemplo: la regla es que todos los integrantes deben llegar a las 6:30 am a laborar.
Ejemplo de política: ningún invitado debe quedarse con dudas acerca de nuestros servicios.
Reglas
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
Políticas
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
ü
Procedimientos.
Significan la serie progresiva de acciones de mayor efectividad para alcanzar
excelentes resultados en cada labor específica; esto se refiere a las funciones de cada una de la
partes de las actividades a realizar; para que esto se lleve a cabo, se recomienda lo siguiente:
•
Todos los procedimientos tendrán que establecerse por escrito o de manera gráfica.
•
La revisión de los mismos deberá ser periódica, evitando con ello errores o excesos.
•
No deberá haber duplicidad en los procesos.
•
Los objetivos, la serie de pasos y los tiempos de realización se establecen mediante programas.