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Existen muchas definiciones de organización, algunas mencionan un proceso muy amplio; otras, más
corto, pero finalmente tienen el mismo sentido.
La organización es el ordenamiento de cada una de las actividades que se van a realizar, sacándole el
mayor provecho a todos los recursos con los que se cuenta, para alcanzar todas las metas y objetivos
trazados, pero teniendo un orden especifico.
¿Qué entiendes por organización? Escríbelo en tu cuaderno.
La importancia de la organización en la empresa:
•
Genera compromisos entre los demás integrantes del equipo de trabajo
•
Siempre estará sujeta a un cambio
•
Evita que varias personas realicen tareas iguales
•
Reduce los costos de operación
•
Agiliza las tareas de cada individuo
•
Define claramente la jerarquía de las tareas
Los componentes de la fase organización son:
El objetivo.
Cada una de las tareas debe estar en la misma sintonía para llegar a la meta.
La especialidad.
Cada trabajador debe realizar solamente lo que es capaz y no hacer tareas que no
entienda y no pueda cumplir.
Jerarquía.
Siempre debe existir un líder en el equipo de trabajo.
Simetría
entre autoridad y responsabilidad.
Entre más responsabilidad exista mayor grado de autoridad
deberá tener.
Unidad de mando.
En cada tarea asignada debe existir un líder.
Difusión
.
Cada tarea y cada jefe de la misma debe tener un sustento escrito (una orden) para ejercer sus
labores. A qué se refiere, da instrucciones específicas.
Amplitud del equipo de trabajo. Cada equipo debe estar bien estructurado y delimitado entre sus
integrantes y las funciones; mejor dicho un número establecido de integrantes.
Coordinación.
Cada una de las áreas que trabajen en conjunto, deben estar comunicadas entre sí.
Continuidad
.
Ya que está conformada la estructura del equipo de trabajo, debe mantenerse durante el
tiempo, ya que ha rendido frutos.
Autoevaluación
1. ¿Qué es organización?
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2. ¿Por qué es importante la organización?
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