Practica esta lección:
Ir al examen
50
3. ¿Qué entiendes por jerarquía?
____________________________________________________________________________________
4. ¿Qué entiendes por difusión?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. ¿Qué entiendes por continuidad?
____________________________________________________________________________________
Respuestas a la autoevaluación
1. Es la fase del proceso administrativo donde se decide quién hace qué; además se propone
aprovechar al máximo los recursos de la oficina.
2. Porque en ella se establecen jerarquías, tareas y recursos a utilizar.
3. Es el nivel de autoridad que tiene una persona en la oficina.
4. Todas las actividades y funciones deben estar comunicadas, en los departamentos que intervienen
en las tareas de la empresa.
5. Todas las actividades deben llevar un proceso de seguimiento.
Sesión 31. La organización en la oficina
Propósito
Utilizarán la organización en las actividades que se generan en la oficina.
2.4. La importancia de la organización en las actividades de la oficina
En las oficinas y empresas, la fase de la organización es muy importante, ya que complementada con la
planeación, compone la fase mecánica del proceso administrativo. Pero ¿qué tiene que ver la
organización en la oficina?
En la oficina existen jerarquías y éstas estarán representadas por jefes y subjefes,
hasta llegar al puesto más bajo, todas y cada una de las personas organizan sus
actividades; por ejemplo, el jefe organiza a sus subordinados para realizar sus
tareas; éstos a su vez, organizan las tareas encomendadas y así sucesivamente.
Para una oficina y su operación se necesita organizar y para ello se requiere de un
jefe que esté al pendiente de lo que se está haciendo; cada una de las funciones que
el jefe de área encomendada deben ser atendidas por los demás integrantes del
equipo de trabajo, por ejemplo, un militar que tiene a sus ordenes un
pelotón
y se le encomienda la
limpieza de un área específica, ¿qué debería hacer primero?
Escriban en su cuaderno, las actividades que tendrían que hacer para lograr el objetivo planteado.
Autoevaluación
1. ¿Cuál es la fase de organización en la oficina?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________