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Realicen un ejercicio similar al de arriba, sólo que deberán utilizar los datos de sus compañeros, además
tendrán que preguntarles algunas cosas, como género musical y color favorito para que puedan hacer su
subdivisión en cada caso. Pueden utilizar el dato de su edad, el cual se obtuvo en la sesión pasada, para
clasificarlos, ya sea por su número de años cumplidos o por la fecha de su nacimiento. Deben ser por lo
menos tres de tus compañeros.
b)
Registro: se deben anotar datos en los documentos ya con un orden, se pueden utilizar tarjetas,
libros, expedientes o información en general. Se debe de tomar primeramente un número como
base para que sea el identificador.
Ejemplo 1
Una circular será dirigida al personal de una empresa, puntualizando las funciones principales de la
misma; una vez que se han clasificado cada una de las funciones se puede registrar la información y así
se archivará.
1. Administrativo
1-1
Instructivos generales de trabajo
1-2
Registro y movimiento de personal
Utilizando como base su temario, organicen un ejemplo con la información obtenida. Sigan el mismo
patrón y hagan el registro con por lo menos dos asignaturas de su elección.
Por último, utilicen la información de sus compañeros obtenida en lecciones anteriores para generar su
archivo numérico. Utilicen la gaveta que hicieron. Después, compárenlo con el de algún compañero y
posteriormente pídanle a su profesor los revise para saber si hicieron bien sus trabajos.
Nota: pregunten a 10 compañeros, su lugar de nacimiento, su signo zodiacal y a cuántos de ellos les
dieron regalos en su cumpleaños. Esta información nos será útil en lecciones siguientes.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. Menciona cuáles son los dos pasos que debemos seguir para elaborar un archivo numérico.
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2. Menciona en qué consiste el primer paso para la elaboración de un archivo numérico.
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3. ¿Cómo podemos utilizar este sistema para llevar un control más detallado de la información en la
oficina?
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4. Menciona en qué consiste el segundo paso para la elaboración de un archivo numérico.
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