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organización formal o lo contrario, abierta, sofisticada, con tradiciones y costumbres; o moderna y
emprendedora, lo que ayudará a hacer evidente el carácter de nuestra organización.
3. La idea de ser un anfitrión del más alto nivel.
Es una realidad que todos los asuntos que conllevan un evento recaen en el anfitrión, quien deberá llevar
las riendas, pues él decide y reparte los recursos. Un evento en las empresas no dista mucho de alguno
que sea organizado de manera personal; el encargado llevará el control de las actividades y éste a su
vez será ayudado por un grupo de colaboradores.
En todo evento debe existir un anfitrión que se encargará de lograr una unión entre los asistentes.
4. Tomar en cuenta que nuestros invitados son personas.
La razón por la que elegimos a los asistentes obedece a que tienen algún valor para nosotros o para la
organización. Si quien nos importa que asista no lo hace, el evento no habrá tenido razón de ser, si asiste
y no se le atiende como es debido se marchará poco satisfecho, lo que quiere decir que actuamos de
manera contraria a nuestros propios intereses.
Debemos ser conscientes de que todos nuestros invitados son igualmente importantes y si podemos
conocer sus gustos; ofreceremos un trato personal con cada uno de ellos.
5. Un lugar conocido por todos.
Por último, es esencial que escojamos un sitio en el que nos encontraremos con nuestros invitados,
aunque éste no sea sólo un lugar de reunión. Debe ser acorde a nuestros planes, ser simbólico,
majestuoso u orientado al esparcimiento, recordando que el sitio en el que se lleve a cabo el evento,
hablará de sus organizadores.
En equipo organicen un evento laboral; en forma simulada. Tomen en cuenta lo tratado en la sesión
(papel y lápiz), tomando en cuenta las actividades aquí planteadas.
Autoevaluación
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es un evento?
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2. ¿Cómo se realiza el registro de posibles asistentes?
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3. ¿Qué actividades se realizan en el monitoreo o ratificación?
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