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4. ¿Qué equipo extra se requiere?
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5. ¿Cuáles son los cinco pasos a seguir para la organización de un evento con éxito?
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Respuestas de la autoevaluación
1. Es un suceso que puede estar programado o no, en el cual se tratará de anunciar un acontecimiento
importante, y que será programado a través de puntos específicos.
2. Estos avisos se harán en hojas que lleven el logotipo o leyenda que distinga al evento, así como los
datos del mismo.
3. Se trata de confirmar que el aviso fue entregado a la persona indicada y si ésta se presentará al
evento.
4. Equipo de audio y un podio si se requiere efectuar un discurso; equipo de Telefonía móvil o local,
lámparas o proyectores entre otros.
5. Debe existir un por qué para realizarlo, una imagen apropiada que rodee al evento, la idea de ser un
anfitrión del más alto nivel, tomar en cuenta que nuestros invitados son personas después de todo y
un lugar conocido por todos.
Sesión 65. Los eventos dentro de la oficina
Propósito
Reconocerán la importancia de realizar un evento exitosamente y las características necesarias para ello.
Todo evento laboral es único, ya que tiene particularidades, tales
como el sitio, las invitaciones, los asistentes, siendo lo más esencial
la razón que tiene dicho acontecimiento. Por lo tanto, cada evento
tiene su peso propio, unos son para justificar el gasto de recursos;
algunos otros para informar un suceso, y otros se realizan por el
simple hecho de compartir con las demás personas un momento
importante.
Imagínense que son oficiales administrativos del área de relaciones
públicas de cualquier empresa y van a apoyar en la organización de
un evento laboral, referente al día del trabajador. Definan en su
cuaderno cinco causas de importancia para realizar el evento.
Importancia de los eventos
Tenemos nueve razones que nos dicen por qué los eventos laborales se dirigen al personal y a las
organizaciones que deseamos que estén con nosotros.
1. Dichos eventos encuentran a gente que espera su realización.