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Son actos que se llevan a cabo en un lugar ajeno a las instalaciones de la empresa; éstos pueden ser,
por ejemplo, centros de convenciones, y con los gastos pagados quizá por la misma empresa.
2.
El medio de comunicación es más personal.
El sistema postal puede ser un instrumento que permite detallar según el destinatario, la información y el
buscador de internet, concede una oferta fiel a nuestras necesidades, sin embargo no existe nada mejor
que la interacción de persona a persona, entre el organizador y los que prestan el servicio.
3. Se puede determinar el costo.
Está contemplado, dentro del presupuesto de cada empresa, en el área de relaciones públicas, la cual se
encargará entre otras cosas de la realización del evento; es importante señalar que además posee un
registro de acciones posteriores que se conoce como lista de eventos a realizarse, además de una
cantidad de recursos anuales para realizarlos; de esta manera es posible saber la cantidad de eventos
que se pueden realizar y los recursos que se necesitan para cada uno.
4. La asistencia a un evento está establecida.
En todo momento debe considerarse el número de personas a quien se invita y el número de sitios que
se tiene para la realización. Se debe siempre dar un espacio de veinte lugares extras, si en un
determinado momento llegaran más invitados de los esperados.
5. Todo evento puede servir como plataforma de ventas.
En el caso de un evento social, no se deberán ofrecer los productos de la empresa, pero si la razón de
ser es para lanzar algún producto nuevo o marca de la empresa se podrán ofertar algunos descuentos o
promociones especiales a fin de que los asistentes puedan adquirir los productos de manera exclusiva.
Se deberá atender factores como el precio o el volumen del producto adquirido, los asistentes no
desearán cargar con él todo el evento, así que se les ofrecerá la oportunidad de enviárselos a sus
domicilios o negocios, contando con un costo extra por el servicio.
6. Estas acciones hacen a las marcas, ya que se considera que, lo importante es la gente y no lo
ofertado.
Todas las compañías se preocupan por simpatizar con sus compradores y por hacer evidente su imagen
institucional, así como también, hacer que sus clientes, además de comprar sus productos, creen un
vínculo directo con la misma.
7. Los eventos son exámenes que permiten variar ofertas, lemas o costo.
Este paso es de gran importancia, podremos darnos cuenta de los avances que se han logrado con cada
evento; nos dirá si el resultado es el esperado o no, es un ciclo que se revierte, ya que siempre podremos
aprender de los eventos anteriores y así reparar lo que estuvo mal y seguir haciendo lo que estuvo bien.
8. Los eventos relacionan a algunas disciplinas como mercadotecnia, ventas, publicidad y relaciones
públicas.
Dentro de los eventos de tipo laboral es posible calcular nuestras tácticas de mercadotecnia, hallar
nuevos clientes, además de relacionarnos entre éstos con el objeto de que conozcan nuestra empresa.
Lo anterior es relevante, pues es de suma importancia que “todo evento sirva como plataforma de
ventas”.
9. Tienen la pauta que permitirá a nuestra organización dirigirse en un sentido contrario a sus
competidores.